Villkor för evenemangskalendern – Uppdaterade senast 2025-04-08
Evenemangskalendern är en sida där privatpersoner, föreningar, företag och organisationer inom Övertorneå kommuns gränser kan publicera information om både fysiska och digitala evenemang gratis. Den som publicerar ett evenemang är ensam ansvarig för publiceringen, Övertorneå kommun tillhandahåller enbart plattformen och förmedlar via webbplatsen enbart information.

När man godkänner villkoren och publicerar något i evenemangskalendern godkänner man alla villkor på denna sida.

Vilka evenemang får publiceras?

Kommunens evenemangskalender är en tjänst för att synliggöra lokala aktiviteter som bidrar till en trygg, inkluderande och hälsofrämjande miljö. Vi förbehåller oss rätten att neka eller ta bort evenemang som Övertorneå kommun, utifrån en samlad bedömning och inom ramen för våra tillgängliga resurser, anser strida mot detta syfte.

Det kan till exempel gälla evenemang som:
– kan anses motverka människors hälsa eller säkerhet, särskilt i strid med aktuella rekommendationer från svenska myndigheter,
– strider mot lag, främjar hat, diskriminering eller verksamhet som riskerar att vilseleda eller orsaka skada,
– eller på annat sätt enligt kommunens utsedda administratörer bedöms kunna bryta mot kalenderns syfte.

Vi gör ingen förhandsgranskning av varje enskilt evenemang och kan därför inte garantera att allt innehåll följer dessa riktlinjer. Bedömningar kan behöva göras snabbt och utifrån den information som då finns tillgänglig, vilket innebär att vi inte alltid kan göra en djupare granskning av fakta eller källor.

Evenemang i kalendern måste vara öppna för alla och eventuella biljettpriser måste anges i avsett fält.

Evenemang som publiceras eller som av kommunen vidarebefordras i någon annan kanal eller på annan plattform ska inte tolkas som att Övertorneå kommun står för innehåll eller syfte med evenemanget, vi har ingen praktisk eller teknisk möjlighet att gå igenom alla evenemang. En sådan publicering får heller inte av den som publicerat och/eller arrangerat evenemanget beskrivas som ett samarbete med kommunen, ett samarrangemang eller liknande om det inte finns ett uttalat godkännande från en kommunrepresentant.

Korspublicering
Varannan vecka (med vissa undantag för avbrott i utgivningen vid exempelvis högtider och sommarledighet), i mån av tid, publicerar vi en överblick på kommunsidorna i det tryckta annonsbladet ”Övertorneånytt” över de evenemang som läggs in i evenemangskalendern. Där tar vi i skrivande stund (april 2025) med namn på evenemanget, datum, klockslag och arrangörens namn. Att publicera ett evenemang i evenemangskalendern är dock ingen garanti för publicering på våra sidor i den fysiska tidningen, vi publicerar enbart överblick i mån av tid och om de publicerats innan vår interna deadline för inskickande av annonser. Vilka uppgifter som publiceras i Övertorneånytt kan komma att ändras och vi förbehåller oss rätten att ändra detta utan att meddela här i villkoren eller på annan plats eftersom platsbrist på sidorna och personalbrist vid exempelvis sjukfrånvaro med kort varsel kan leda till att det inte går att genomföra rent praktiskt.

Vi publicerar även evenemangen i sin helhet eller i översiktsformat på våra digitala skärmar som finns utplacerade i kommunens lokaler och i lokala butiker och föreningslokaler.

Om du publicerar ett evenemang i vår digitala kalender godkänner du samtidigt att vi får publicera ditt evenemang (helt eller delvis) utan särskild ersättning och utan krav på förhandsgranskning på dessa plattformar samt på liknande plattformar och i kanaler som Övertorneå kommun anser motsvarar syftet med evenemangskalendern. I praktiken kan det röra sig om exempelvis samlingsannonser av evenemang med liknande innehåll eller evenemang som vänder sig mot en liknande målgrupp. Syftet med detta är att sprida en attraktiv bild av Övertorneå kommun för potentiella besökare och inflyttare men även för att visa upp olika delar av vår kommun för medborgare.

Lagring av uppgifter/GDPR/Dataskydd
När du publicerar ett evenemang i vår kalender lagras alla uppgifter som du publicerar om arrangemanget. Detta inkluderar t.ex. arrangören och lokalen/platsen för arrangemanget som förblir synliga för besökare även efter avslutat arrangemang. Vi lagrar dessa uppgifter för att underlätta för den som vill publicera evenemang i framtiden (exempelvis genom att lagra adresser för vanliga arrangemangslokaler inom kommunen samt dina kontaktuppgifter som arrangör så att du slipper lägga upp dessa på nytt varje gång). De personuppgifter du lämnar i samband med publicering behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Du kan när som helst begära rättelse, utdrag eller radering av dina uppgifter genom att kontakta kommunen via mailadressen nedan.

Ansvar
Användare av sidan ansvarar för det material som de publicerar och för evenemangens innehåll och genomförande. Övertorneå kommun modererar inga inlägg från användare i förväg utan tillhandahåller enbart plattformen. Varje användare som publicerar material kan skapa ett användarkonto och redigera sina publicerade evenemang och det är upp till varje arrangör att se till så att uppgifter är korrekta och uppdaterade. Varje användare av sidan ansvarar för att se till så de har tillstånd från eventuell upphovsperson att publicera den text och bild som de publicerar.

Övertorneå kommun bär inte juridiskt ansvar för innehållet i de evenemang som publiceras av användare, och tar heller inte ansvar för eventuella följder av dessa evenemang. Det är den enskilda arrangören som ansvarar för att all information är korrekt och lagenlig.

Brott mot villkoren och konsekvenser
När du godkänner villkoren och publicerar evenemang i evenemangskalendern godkänner du att Övertorneå kommun har rätt att när som helst avpublicera evenemang från sidan där utsedda administratörer anser att det finns, eller potentiellt kan finnas, en risk för att arrangören är oseriös, lämnar felaktiga uppgifter eller där material publicerats som utsedda administratörer anser kan vara ett brott mot dessa villkor eller svensk lagstiftning.

Övertorneå kommun har rätt att stänga av arrangörers (privatpersoner, föreningar, företag etc.) tillgång till sidan som Övertorneå kommun anser har brutit mot villkoren ovan. Är du osäker på om ditt evenemang når upp till kraven – hör av dig innan publicering till nedan epost.

Tillväxtverkets roll
Evenemangskalendern har möjliggjorts genom statliga medel som Övertorneå kommun tilldelats via Tillväxtverket. Dessa medel ingår i ett generellt stöd till kommunen. Tillväxtverket har därför inget ansvar för drift, innehåll eller publicerade evenemang i kalendern.

Kontakt
För frågor eller synpunkter, vänligen maila: kontakt@overtorneaevenemang.se